Ämbetsbevis och släktutredning

Ämbetsbeviset är ett dokument med vilket uppgifter om en viss person lämnas ut för den tid personen varit medlem i en evangelisk-luthersk församling i Finland. Uppgifterna baserar sig på uppgifterna i kyrkböckerna. Ett ämbetsbevis utfärdas endast för ett godkänt användningsändamål. Datainnehållet i ämbetsbeviset är bundet till användningsändamålet. Det kostar att beställa ett ämbetsbevis.

Ämbetsbevis utfärdas i beställningsordning. Vid centralregistret i Vanda tas beställningen upp till behandling beroende på arbetssituationen inom en till tre veckor från beställningsdatumet. Under semestertider kan leveranstiderna bli längre.

Två olika sorters ämbetsbevis: 

1. Levnadsintyg

Levnadsintyget innehåller personens grunduppgifter. Vid behov kan uppgifter om make/maka, barn eller föräldrar läggas till beroende på användningsändamålet. Ett levnadsintyg kan vid behov utfärdas på fem språk.

För en bouppteckning efter en förälder behöver en medlem i Finlands evangelisk-lutherska kyrka vanligtvis inte ett separat levnadsintyg om sig själv, eftersom denna uppgift ingår i det släktutredningsintyg över föräldern som utfärdas av centralregistret (se nedan).

Personer som inte tillhör den evangelisk-lutherska kyrkan ska beställa sitt levnadsintyg från sin egen registerförare, till exempel från den ortodoxa kyrkan eller Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.

2. Ämbetsbevis för släktutredning 

Släktutredning behövs oftast för bouppteckning och för att sköta dödsboets andra ärenden (t.ex. bostads- och fastighetsaffärer, uppsägning av hyresavtal, lagfart, avstående från arv). Släktutredningen innehåller de uppgifter som behövs för ändamålet och omfattar tiden från det att huvudpersonen fyllt 15 år. I släktutredningen ingår också eventuella makar och barn. Om personen inte har barn eller make/maka anges föräldrar och syskon. Släktutredningen är heltäckande och innehåller därför all nödvändig information om de dödsbodelägare som tillhör kyrkan, till exempel för bouppteckningen.

I släktutredningen ingår uppgifter från den tid personen varit medlem i Finlands evangelisk‑lutherska kyrka. Personer som inte tillhör den evangelisk‑lutherska kyrkan ska beställa sina intyg från sin egen registerförare, till exempel från den ortodoxa kyrkan eller Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.

En släktutredning är inte det samma som släktforskning.

Beställning av ämbetsbevis eller släktutredning

Vi önskar att du i första hand sköter dina ärenden via webben. Vid behov ger vi vägledning per e‑post och telefon. Vi tar emot beställningar av ämbetsbevis endast via den elektroniska online‑tjänsten eller telefonservicen.

p. 09 8306 345
ma–pe klo 9–12. 

För släktutredningsbeställningar bör man fylla i formuläret för släktutredningsbeställning.

Vid centralregistret i Vanda utfärdas ämbetsbevis för tiden då personen tillhört kyrkan, för huvudpersoner som senast, när de tillhörde kyrkan, varit medlemmar i någon av dessa församlingar:

• Agricolan suomalainen seurakunta 
• Askolan-Pukkilan seurakunta
• Hakunilan seurakunta
• Hämeenkylän seurakunta
• Keravan seurakunta
• Korson seurakunta
• Nurmijärven seurakunta
• Porvoon suomalainen seurakunta
• Rekolan seurakunta
• Sipoon suomalainen seurakunta
• Tikkurilan seurakunta
• Tuusulan seurakunta
• Vanda svenska församling
• Vantaankosken seurakunta