Virkatodistus ja sukuselvitys

Aluekeskusrekisterin laatima virkatodistus on asiakirja, jolla luovutetaan tietyn henkilön tietoja Suomen evankelis-luterilaisen kirkon jäsenyyden ajalta. Tiedot perustuvat kirkonkirjoissa oleviin tietoihin. Virkatodistuksen antaminen edellyttää hyväksyttyä käyttötarkoitusta, esimerkiksi perunkirjoitus. Virkatodistuksen tietosisältö on sidottu sen käyttötarkoitukseen. Virkatodistus on maksullinen.

Hinnasto ja toimitusehdot

Virkatodistukset laaditaan tilausjärjestyksessä. Vantaan aluekeskusrekisterissä tilaus otetaan käsiteltäväksi työtilanteesta riippuen yhden-kolmen viikon kuluessa tilauksesta. Loma-aikoina toimitusajoissa saattaa olla viivästymisiä.

Virkatodistuksia on kahdentyyppisiä:

Sukuselvitysmuotoinen virkatodistus

Sukuselvitystä tarvitaan yleisimmin perunkirjoitukseen ja muuhun kuolinpesän asioiden hoitoon (esimerkiksi asunto- ja kiinteistökaupat, vuokrasopimuksen päättäminen, lainhuuto, perinnöstä luopuminen).

Sukuselvitys sisältää käyttötarkoituksen edellyttämät tiedot päähenkilön elämän ajalta 15-vuotiaasta alkaen. Sukuselvitykseen merkitään myös mahdolliset aviopuolisot ja lapset. Jos henkilöllä ei ole lapsia eikä aviopuolisoa, todistukseen merkitään vanhemmat ja sisarukset. Sukuselvitys laaditaan kattavasti, joten siinä on kaikki tarvittava tieto esimerkiksi perunkirjoitusta varten kirkkoon kuuluvista kuolinpesän osakkaista.

Sukuselvitykseen kirjataan tietoja Suomen evankelis-luterilaisen kirkon jäsenyyden ajalta. Muiden kuin evankelis-luterilaisen kirkon jäsenten on tilattava todistukset omalta rekisterinpitäjältään ortodoksisesta kirkosta tai Digi- ja väestötietovirastosta.

Sukuselvitys on eri asia kuin sukututkimus.

Lisätietoa sukututkimuksesta Lisätietoa ja apua hautajaisjärjetelyihin Läheisen kuolema – Suomi.fi

Elossaolotodistus

Elossaolotodistukseen merkitään henkilön perustiedot. Siihen voidaan käyttötarkoituksen mukaisesti tarvittaessa lisätä tiedot aviopuolisosta, lapsista tai vanhemmista. Elossaolotodistus voidaan tarvittaessa laatia viisikielisenä.

Vanhempansa perunkirjoitusta varten Suomen evankelis-luterilaisen kirkon jäsen ei yleensä tarvitse itsestään erillistä elossaolotodistusta, sillä tämä tieto sisältyy aluekeskusrekisterin laatimaan vanhemman sukuselvitykseen.

Muiden kuin evankelis-luterilaisen kirkon jäsenten on tilattava elossaolotodistus omalta rekisterinpitäjältään ortodoksisesta kirkosta tai Digi- ja väestötietovirastosta.

Virkatodistuksen / sukuselvityksen tilaaminen

Toivomme, että asioitte ensisijaisesti sähköisen asiointipalvelun kautta. Tarvittaessa neuvomme asioiden edistämisessä sähköpostitse ja puhelimitse. Otamme virkatodistustilaukset vastaan ainoastaan sähköisen asiointipalvelun tai puhelinpalvelun kautta.

Tilaa virkatodistus verkossa

p. 09 8306 345
ma–pe klo 9–12.

Sukututkimustilauksiin tulee täyttää sukututkimustilauslomake.

Sukututkimuslomake (pdf)

Vantaan aluekeskusrekisterissä laaditaan kirkkoon kuulumisen ajalta virkatodistuksia päähenkilöistä, jotka ovat viimeksi kirkkoon kuuluessaan olleet jäsenenä jossakin näistä seurakunnista:

Agricolan suomalainen seurakunta
Askolan-Pukkilan seurakunta
Hakunilan seurakunta
Hämeenkylän seurakunta
Keravan seurakunta
Korson seurakunta
Nurmijärven seurakunta
Porvoon suomalainen seurakunta
Rekolan seurakunta
Sipoon suomalainen seurakunta
Tikkurilan seurakunta
Tuusulan seurakunta
Vanda svenska församling
Vantaankosken seurakunta