Verkkoilmoittautumisten tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Vantaan seurakuntayhtymä
PL 56 (Asematie 12a), 01301 Vantaa
kirjaamo.vantaanseurakuntayhtyma@evl.fi
p. 09 83 061
Rekisterin vastuu- ja yhteyshenkilö
Yhteisen viestinnän palvelut
Viestintäpäällikkö Rebekka Naatus
rebekka.naatus@evl.fi
p. 050 321 2322
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Eeva Skult
tietosuojavastaava.vantaa@evl.fi
PL 56 (Asematie 12a), 01301 Vantaa
Rekisterin nimi
Verkkoilmoittautumiset
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tapahtumien, leirien ja retkien osallistujien tietojen kerääminen tapahtumien turvallista ja asianmukaista toteuttamista varten. Kyselyn tyyppiin perustuen, yhteydenottoa varten.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Oikeutettu etu ilmoittautumisissa.
Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö
Tapahtumiin, leireille ja retkille ilmoittautuneet. Nimi, puhelinnumero, osoite, sähköposti, erityisruokavaliot, tarvittaessa oppilaitos tai työpaikka.
Tietolähteet
Ilmoittautujilta.
Tietojen luovutukset
Tapahtumien, leirien ja retkien työntekijät. Majoitus- ja ruokahuolto- ja kuljetusyrityksille luovutetaan vain ne tiedot, jotka ovat toiminnan turvallisuuden ja sujuvuuden kannalta välttämättömiä.
Henkilötietojen säilytysaika
Pääsääntöisesti 2–5 vuotta, 10 vuotta mikäli on tapahtunut tapaturma tai sairaus tapahtuman, leirin tai retken aikana.
Rekisteröidyllä on oikeus
- päästä omiin tietoihin ja tarkastaa itseä koskevat käsittelemämme henkilötiedot
- vaatia henkilötietojen oikaisemista, täydentämistä tai poistamista
- peruuttaa suostumus ja vastustaa henkilötietojen käsittelyä niiltä osin, kuin henkilötietojen käsittely perustuu annettuun suostumukseen
- vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle, jos emme ole käsitelleet henkilötietoja soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti
- tehdä pyyntö tietojen tarkistuksesta ja muutoksista kirjallisena ja toimittaa se johonkin Vantaan seurakunnista.